SỔ TAY LỄ TÂN
Thứ Năm , 4/1/2018
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH (1)

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

I. NGHỆ THUẬT THUYẾT TRÌNH

§ Nghệ thuật thuyết trình là gì?

§ Các vấn đề chính liên quan đến thuyết trình

1. Khái quát về thuyết trình     

Thuyết trình và diễn thuyết trước công chúng là việc giao tiếp với một nhóm cử tọa. Chúng ta thường không mấy để tâm đến việc giao tiếp vì chúng ta giao tiếp hằng ngày với mọi người xung quanh thông qua viết, nói, kết hợp với vận dụng ngôn ngữ cơ thể. Giao tiếp mặc dù có vẻ đơn giản nhưng thực chất là một quá trình phức tạp giữa hai hoặc nhiều người. Quá trình này gồm việc mã hóa, phiên dịch, giải mã thông điệp. Điều thú vị là chúng ta thực hiện điều này hàng ngày mà rất ít khi mắc phải sai sót lớn.

Khi diễn thuyết trước công chúng, quá trình mã hóa, giải mã các thông điệp trở nên phức tạp hơn do số lượng cử tọa lớn, cộng thêm vấn đề thường gặp là chứng sợ sân khấu hoặc sợ phát biểu, có thể khiến diễn giả cảm thấy căng thẳng.

Để thuyết trình thành công, diễn giả phải có những hiểu biết cơ bản về quá trình giao tiếp. Hầu hết các bài thuyết trình yêu cầu việc truyền đạt thông tin một cách rõ ràng để  không gây khó hiểu cho người nghe.

Sáu bước tạo nên quá trình giao tiếp 2 chiều điển hình:

  Khi một người nói trước đám đông thông tin được tiếp nhận dưới ba dạng:

1)   Điều diễn giả nghĩ mình đang nói

2)   Điều diễn giả thực sự nói

3)   Điều cử toạ nghĩ diễn giả đang nói

Dựa theo những điều mà cử toạ nghĩ là diễn giả đang nói, nội dung câu trả lời được tiếp nhận dưới 3 dạng:

1)   Điều cử toạ nghĩ mình đang trả lời

2)   Điều cử toạ thực sự trả lời

3)   Điều mà diễn giả nghĩ cử toạ muốn trả lời

Diễn thuyết và truyền đạt thông tin bao gồm quá trình mã hóa, phiên dịch và giải mã thông điệp. Quá trình phiên dịch hết sức quan trọng và cần được thiết kế cụ thể cho từng nhóm cử tọa riêng biệt để đạt hiệu quả tối đa và không làm hiểu sai ý nghĩa của thông điêp.

Thuyết trình không chỉ là nói trước công chúng. Một bài thuyết trình thường có mục đích là gửi đi một thông điệp và trong quá trình truyền tải, nó nhận được sự đánh giá của công chúng về quá trình chuẩn bị tư liệu, hình ảnh trực quan và những sự hỗ trợ cần thiết, sự chuẩn bị về địa điểm thuyết trình, sắp xếp chỗ ngồi và quang cảnh phù hợp với mục đích. Cũng cần đảm bảo rằng thông điệp chính xác đã được truyền đạt tới cử tọa với hiệu quả cao nhất.

Sáu nguyên tắc quan trọng đảm bảo quá trình truyền thông hai chiều hiệu quả:

Bước 1- Đảm bảo rằng cử toạ hiểu việc bạn sắp nói. Chỉ khi có được sự chú ý của họ quá trình truyền đạt thông tin mới có thể bắt đầu.

Bước 2-   Cử toạ đều lắng nghe thông điệp.

Bước 3- Mỗi cử toạ sẽ có suy nghĩ và cách hiểu khác nhau về thông điệp. Điều này là do thái độ hoặc kinh nghiệm cá nhân của bản thân họ. Vấn đề là cử toạ có thể không hiểu thông điệp theo cách mà bạn muốn và điều này dẫn đến sự hiểu nhầm nghiêm trọng.

Bước 4 – Mỗi cử toạ có thể đưa ra phản ứng về thông điệp gốc.

Bước 5 – Bây giờ bạn trở thành cử tọa và hãy lắng nghe thật kỹ.

Bước 6 – Bạn sẽ nghĩ điều gì đó về thông điệp này. Có thể là thỏa mãn hoặc băn khoăn rằng thông điệp của bạn đã bị hiểu sai.

Giao tiếp và truyền đạt thông tin là một quá trình hai chiều phức tạp. Để giảm thiểu khả năng bị hiểu sai hãy nhớ một quy tắc đơn giản:

(Trích bài giảng của FOSET- BNG)




Tin nổi bật.........................................................................................................
Quỹ Lawrence S.Ting TP Hồ Chí Minh trao tặng 150 xe lăn, xe lắc cho người khuyết tật ( 19/01 )
Bộ Ngoại giao thực hiện xuất sắc các nhiệm vụ đối ngoại năm 2017 ( 17/01 )
TẶNG QUÀ TẾT 2018 CHO BUÔN LÀNG ( 15/01 )
Xây dựng khu vực Mekong - Lan Thương hoà bình, ổn định, phát triển bền vững và thịnh vượng ( 11/01 )
Việt Nam - Trung Quốc thúc đẩy hợp tác lĩnh vực văn hóa ( 09/01 )
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH (8)- Bài tập ( 16/01 )


Các tin đã đăng.............................................
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN TỚI CÔNG TÁC LỄ TÂN ĐỐI NGOẠI ( 22/11 )
NGHI THỨC VÀ THỦ TỤC LỄ TÂN ĐÓN TIẾP ĐOÀN KHÁCH NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM ( 22/11 )
Cách thức phục vụ trong các bữa tiệc ( 22/11 )
Tiệc chiêu đãi ngoại giao ( 22/11 )
Chiêu đãi ngoại giao ( 21/11 )
CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO ( 20/11 )
CHƯƠNG V NHỮNG HIỆP ĐỊNH NGOẠI GIAO ĐÃ KÝ KẾT ( 15/11 )
CHƯƠNG IV SOẠN THẢO VĂN KIỆN NGOẠI GIAO ( 14/11 )
CHƯƠNG III . VĂN KIỆN NGOẠI GIAO ( 13/11 )
CÔNG VĂN LỄ TÂN, HÀNH CHÍNH ( 08/11 )
TÌM KIẾM
HỘP THƯ GÓP Ý
THÔNG TIN CẦN BIẾT
Hanh chinh cong
Lịch làm việc của lãnh đạo
Chính phủ
Bộ ngoại giao
Khiếu nại tố cáo
Ủy ban nhân dân tỉnh Đắk Lắk
can ho the park avenue can ho Sunrise Riverside vinhomes riverside biet thu vinhomes riverside biệt thự vinhomes riverside